Когато става въпрос за термична хартия, повечето хора го знаят, но когато става въпрос за термична хартия за касов апарат, повечето хора може да не са много ясни. Така че следващият редактор ще ви запознае дали термичната касова хартия има срок на годност и как трябва да я съхраняваме.
Термичната касова хартия е вид хартия за печат, използвана в термични принтери и термични факс машини. Качеството на термалната касова хартия влияе пряко върху качеството на печат и времето за съхранение и дори върху експлоатационния живот на принтерите и факсовете.
За търговците на термокасови апарати основното предизвикателство е съхранението. Всяка термична касова хартия също е много чувствителна към светлина и независимо дали потъмнява или избелява, това може значително да ускори нейното влошаване. В допълнение, всяко по-нататъшно излагане на топлина ще потъмни околното покритие, като по този начин ще замъгли отпечатаното изображение. При триене покритието също ще стане черно, ако се удря с чук или се търка. Термопроводимите покрития могат също да се нанасят с разтворители, като например изпарения, излъчвани от маркери и полиетиленови щипки за папки, за да предизвикат реакция на увреждане, предизвикано от изображението. Химическите промени в химическото покритие на термичната хартия могат също да повлияят на съхраняваните в съседство документи.
1. Горещо препоръчваме термохартиени принтери за касови апарати и предложения за защита на термохартии за касови апарати
Ако използвате принтер или факс машина за конвертиране към термични копия, препоръчваме ви сериозно да обмислите преминаването към нетермична копирна машина за обикновена хартия.
Съхранявайте хартията за касови апарати на място, където въздухът е сух и избягвайте излагането на вятър и слънце, доколкото е възможно, защото топлината, генерирана от слънчевата светлина, може да повлияе на цвета на хартията. Освен това не забравяйте да обърнете внимание на температурата и влажността на околната среда на хартията за касов апарат.
2. Архив с дългосрочна валидност или дългосрочна пазарна стойност
Доказателствата на този етап показват, че всяка термична хартия за касов апарат е твърде нестабилна, за да се счита за ефективна в дългосрочен план. Това важи и за по-модерната хартия, която може да се очаква да намалее значително само след 5 години, дори при условия на съхранение и работа. Термичната касова хартия е по-малко подходяща за записване на дългосрочна валидност или дългосрочна пазарна стойност. За да предотвратите загуба на информация за данни за такива записи, уверете се, че копирате термична хартия за касови апарати на дългосрочна или картотечна копирна хартия. Тези копия трябва да бъдат архивирани копия. Копията на термична хартия вероятно ще бъдат компрометирани като основна практика за управление, след като копието бъде проверено за целостта на данните и четливостта. Ако трябва да съхранявате термична касова хартия по някаква причина, трябва да използвате копието като резервни данни, за да предотвратите неразличимостта на оригинала. Документите трябва да се съхраняват при условия на закрито, т.е. не повече от 20 градуса или 50 процента относителна влажност на въздуха. Температурата и влажността на околната среда могат да причинят бързо влошаване на изображението. Избягвайте продължително излагане на светлина, тъй като това също ще ускори разграждането на изображението. За да се предотврати възможната опасност от горещи копия на други документи, засягащи съседно съхранение, горещите копия трябва да се подават отделно за използване в друга документация.
3. Запишете краткосрочната пазарна стойност
Това е така, защото очакваният експлоатационен живот на изображенията на съвременната термична касова хартия е много кратък, така че приложението на съвременна термична хартия дори се е превърнало в проблем в сравнение само с краткосрочен запис на пазарна стойност. Така че, ако имате нужда от повече от пет години горещо копиране или ако трябва да го обработвате на големи партиди, помислете за създаване на копие, което да използвате като ръководство, и го съхранявайте. Ако това не може да се гарантира, ще трябва да се внимава, ако хартията свърши. Това трябва да включва съхраняването им далеч от температура и влажност на околната среда, избягване на продължително излагане на светлина и съхраняването им отделно от другите документи.